Bewerbermanagement · persönlich betreut

Kein Bewerber wartet
länger als 7 Tage.

Gute Bewerber gehen nicht bei der Suche verloren, sondern danach – weil die Bewerbung intern wochenlang bei jemandem liegt. kubisch.bewerbung gibt jeder Bewerbung eine Frist, erinnert, eskaliert und zeigt Ihnen, wo es hakt.

Demo-Zugang ist im Anmeldedialog vorbelegt – echte Daten zum Ausprobieren, setzt sich jede Nacht zurück. Eigener Zugang: registrieren.

Dashboard von kubisch.bewerbung: Statusspalten je Prüfstelle, Gespräch, Zusage mit eGECKO-Übergabe, Absage
BEWERBUNGEN● LIVE

12 in Prüfung

10 im Zeitplan2 überfällig
!   Fachbereich · erinnert, liegt seit 2 Tagen
✓Prüfen per Mail-Link, kein Login✓Antwort in 7 Tagen✓Erinnerung per SMS✓Bewerber sieht den Stand✓Pro Bewerbung oder Pauschale✓Persönlicher Ansprechpartner

Vom Eingang bis zur Zusage

Ein klarer Ablauf für Bewerber.
Ein verlässlicher Überblick fürs Team.

Die Funktionen greifen ineinander: Bewerbungen kommen zentral an, Kollegen prüfen ohne Software, und das System sorgt dafür, dass keine Bewerbung liegen bleibt.

01 · EINGANG

Ein Bewerbungslink pro Stelle

Jede Stelle bekommt einen eigenen Link mit Formular – zum Einbinden in Karriereseite, Stellenanzeige oder als QR-Code am Aushang. Der Bewerber bekommt sofort eine Eingangsbestätigung mit Status-Link.

02 · MAPPE

Alles an einem Ort

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse liegen in einer Bewerbermappe. Sie wird komplett durch die Prüfkette gereicht – nie als Anhang.

03 · PRÜFEN

Link öffnen, entscheiden, Notiz

Ihre Kollegen bekommen einen befristeten Link per Mail, sehen die Mappe im Browser und klicken „weiter“ oder „absagen“. Kein Konto, keine Schulung.

Besonderheit von kubisch.bewerbung
04 · FRIST

Erinnern, eskalieren, übergeben

Nach 6 Stunden Erinnerung per SMS, nach weiteren 16 Stunden Eskalation, danach Übergabe an den Vertreter – in Ihrer Arbeitszeit.

Besonderheit von kubisch.bewerbung
05 · ÜBERBLICK

Wo liegt was, seit wann?

Dashboard mit Statusspalten über alle Bewerbungen – oder umgeschaltet auf Ihre offenen Stellen mit Bewerberzahl. Überfällige sind rot.

06 · ABSCHLUSS

Zusage ins Lohnsystem, Absage gelöscht

Erst nach der Zusage gehen die Daten an eGECKO oder DATEV. Absagen werden nach Frist automatisch gelöscht, Sie bekommen die Prüfhistorie als PDF.

Mehr als eine Bewerberliste

Der kleine Betrieb antwortet schneller als der Konzern.

Beim Gehalt können Sie mit dem Konzern oft nicht mithalten. Beim Tempo schon. Zwei Funktionen machen den Unterschied.

✦
Die Frist, die sich selbst durchsetzt

Jede Prüfstufe hat eine Frist. Läuft sie, erinnert das System per SMS, eskaliert an den Verantwortlichen und übergibt an den Vertreter. Tempo wird Mechanik, nicht Vorsatz.

✦
Der Bewerber sieht den Stand

Ein Status-Link zeigt: „Ihre Bewerbung liegt beim Fachbereich, Antwort bis spätestens 23.10.“ Paketverfolgung für Bewerbungen – das kennt er von keinem Arbeitgeber.

Bewerbung1 · Personal sichtetFrist 1 Tag2 · Fachbereich prüftFrist 2 Tage3 · ZusageÜbergabe ans LohnsystemAbsageneinneinnach 6 h: SMSnach 22 h: Vertreter
Der Standard: drei Stufen, drei Mailadressen.

Personal, Fachbereich, Geschäftsführung – in fünf Minuten eingerichtet. Wer mehr braucht, baut seinen eigenen Ablauf mit bis zu acht Stufen, auch parallel: „Beide müssen zusagen.“

Alle Funktionen im Überblick →

So läuft eine Bewerbung

Vier Stationen. Kein Login.

Bewerber, Personal und Fachbereich brauchen nichts zu installieren. Ein Link genügt.

EINGANG

Mail oder Formular

Die Bewerbung landet in der Mappe; der Bewerber bekommt seinen Status-Link.

PRÜFUNG

Link öffnen, entscheiden

Jede Stufe sieht die Mappe im Browser, schreibt eine Notiz, klickt weiter oder absagen.

FRIST

Erinnern und eskalieren

SMS nach 6 Stunden, Eskalation nach 22, dann der Vertreter. Alles in Ihrer Kernarbeitszeit.

ABSCHLUSS

Zusage oder Absage

Zusage geht ins Lohnsystem. Absage wird gelöscht, die Prüfhistorie bleibt als PDF bei Ihnen.

Live-Demo

So erlebt Ihr Team den Ablauf.

Links das Dashboard mit Statusspalten, rechts das Handy eines Prüfers aus dem Fachbereich. Die Uhr läuft im Zeitraffer. Lassen Sie eine Bewerbung eingehen, warten Sie die Erinnerung ab – und entscheiden Sie auf dem Handy.

Beispieldaten
Stelle: Elektroniker (m/w/d) · BewerbungenMo 08:00
0in Prüfung
0überfällig
0abgeschlossen

Personal 0

Fachbereich 0

Geschäftsführung 0

Abgeschlossen 0

Handy von T. Weber · Fachbereich

Aus der Praxis

So sieht es wirklich aus.

Echte Screens aus dem Demo-Mandanten – kein Mockup. Probieren Sie es selbst: Demo-Zugang oben auf der Seite.

Stufen-Editor: Prüfstellen in Reihenfolge, Frist in Arbeitstagen, Gespräch möglich
Prüfablauf in StufenWer prüft in welcher Reihenfolge – Prüfstelle wählen, Frist in Arbeitstagen, Häkchen für „Gespräch möglich“. Rechts liest sich der Ablauf als Satz mit. Für Fortgeschrittene gibt es den Baukasten mit freien Verzweigungen.
Prüfstellen: Funktion, E-Mail, Mobil für SMS, Vertretung
Prüfstellen als StammdatenPersonal, Fachbereich, Geschäftsführung – einmal angelegt mit E-Mail, Mobil für die Erinnerungs-SMS und Vertretung. Wechselt eine Person, ändern Sie eine Adresse, nicht fünf Abläufe.
Stellenübersicht mit Workflow, offenen Bewerbungen und Status
Stellen mit eigenem BewerbungslinkJede Stelle hat ihren Ablauf und einen Link zum Bewerbungsformular – für Karriereseite, Anzeige oder als QR-Code. Offen, gesamt, Status auf einen Blick.
Bewerbungsformular: Name, E-Mail, Unterlagen hinzufügen, Datenschutzhinweis
Das BewerbungsformularName, E-Mail, Unterlagen per Klick hinzufügen (PDF, JPG, PNG, DOCX), Datenschutzhinweis mit Ihrer Firma – fertig. Keine Registrierung für den Bewerber.

Einfach kalkulierbar

Sie zahlen für Bewerbungen, nicht für Lizenzen.

Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. In Monaten ohne offene Stelle zahlen Sie nichts. Und wer viele Bewerbungen hat, nimmt die Pauschale – wann er will.

4,90 € je Bewerbung – oder 79 € im Monat, alles inklusive. Sie entscheiden.

Starten Sie pro Bewerbung. Wird die Pauschale für Sie günstiger, sagen wir es Ihnen – und Sie wechseln, wenn Sie wollen · alle Erinnerungs-SMS inklusive · Spam und Dubletten werden nicht berechnet · Prüfhistorie als PDF inklusive · Preise netto

im Jahr
UK

Direkt mit dem Spezialisten

Ich bin Ulf Kubisch.

Ich entwickle kubisch.bewerbung und begleite Sie persönlich – von der Klärung Ihres Prüfablaufs über die Einrichtung der ersten Stelle bis zur Anbindung an Ihr Lohnsystem. Sie sprechen direkt mit dem Spezialisten, der Ihr System kennt.

Kontakt aufnehmen

Das Versprechen

Nicht weil Sie es sich vornehmen – weil das System es erzwingt.

Jede Bewerbung bekommt innerhalb von 7 Tagen eine Antwort. Ihre Kollegen prüfen ohne Login. Nichts bleibt übrig: Unterlagen werden nach Frist gelöscht, und ins Lohnsystem kommt erst, wer zugesagt bekommen hat.

„Persönlich eingerichtet und langfristig betreut von Ulf Kubisch.“

Ablauf persönlich besprechen

Was wir nicht machen

Keine Stellenanzeigen, kein Jobbörsen-Multiposting, kein Talentpool ohne Einwilligung. Wir verdienen nichts an Ihren Anzeigen – nur daran, dass Ihre Bewerbungen schnell und sauber bearbeitet werden.

Datenschutz

Prüfer bekommen einen befristeten, widerrufbaren Link – nie die Unterlagen als Anhang. Jeder Zugriff wird protokolliert. Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, Löschung mit Protokoll.

Direkt mit dem Spezialisten

Wer kennt Ihr System besser als der, der es entwickelt?

Ich begleite Sie persönlich – von der Einrichtung der ersten Stelle bis zur langfristigen Betreuung. Erzählen Sie mir kurz, wie bei Ihnen Bewerbungen heute geprüft werden. Ich melde mich direkt bei Ihnen.

Ihre Anfrage geht direkt an Ulf Kubisch. Antwort innerhalb eines Werktags. Alternativ: bewerbung@kubisch.consulting

Funktionsumfang kann je nach Pilot- und Ausbaustufe variieren. Preise netto zzgl. MwSt. Fristen zählen innerhalb der von Ihnen hinterlegten Kernarbeitszeit.