kubisch.bewerbung · Vertragsdokument 3 von 3 · Version 1.0 · Stand 30.10.2026

Preisbedingungen

für die Nutzung des Bewerbermanagements „kubisch.bewerbung“ · Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer

§ 1 Grundsatz: Sie zahlen für Bewerbungen

(1) Die Nutzung der Plattform wird nach der Zahl der bearbeiteten Bewerbungen vergütet. Es gibt keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr, keine Gebühr je Nutzer, je Stelle oder je Prüfstelle und keine Mindestlaufzeit. In Monaten ohne Bewerbungseingang entsteht kein Entgelt.

(2) Alle Funktionen der Plattform nach § 3 der Nutzungsbedingungen sind im Preis enthalten, insbesondere alle E-Mails sowie alle Erinnerungs- und Eskalations-SMS an Prüfstellen.

(3) Der Kunde wählt zwischen der Abrechnung je Bewerbung (§ 2) und der Pauschale (§ 3). Ohne Wahl gilt die Abrechnung je Bewerbung.

§ 2 Preis je Bewerbung

(1) Je Bewerbung (§ 5) werden 4,90 € berechnet. Maßgeblich ist der Monat, in dem die Bewerbung eingegangen ist.

(2) Ein Deckel je Stelle besteht nicht. Jede Bewerbung durchläuft die vollständige Prüfkette mit Fristen, Erinnerungen, Eskalation, Gesprächsschritt, Status-Seite für den Bewerber, Prüfhistorie und Übergabe an das Personal- oder Lohnsystem; weitere Entgelte je Vorgang fallen nicht an.

(3) Die Zahl der abrechnungsrelevanten Bewerbungen je Monat ist für den Kunden in der Plattform nachvollziehbar und wird in der Rechnung je Stelle ausgewiesen.

§ 3 Pauschale (Wahlrecht)

(1) Der Kunde kann in den Einstellungen der Plattform jederzeit auf die Pauschale wechseln. Der Wechsel wird zum ersten Tag des folgenden Kalendermonats wirksam. Die Pauschale beträgt 79,00 € je Kalendermonat und umfasst bis zu 500 Bewerbungen je Vertragsjahr (zwölf Monate ab dem Wechsel). Für jede weitere Bewerbung im Vertragsjahr werden 2,90 € berechnet („Fair-Use-Grenze“).

(2) Die Pauschale ist monatlich zum Monatsende kündbar; danach gilt wieder die Abrechnung je Bewerbung. In einem Kalendermonat wird entweder die Pauschale oder der Preis je Bewerbung berechnet, nie beides.

(3) Der Anbieter weist den Kunden einmal jährlich darauf hin, wenn die Pauschale nach den Zahlen der vergangenen zwölf Monate günstiger gewesen wäre als die Abrechnung je Bewerbung (oder umgekehrt). Die Entscheidung trifft der Kunde.

§ 4 Was nicht berechnet wird

• Mehrfachbewerbungen: Reicht dieselbe Person (gleiche E-Mail-Adresse und gleicher Nachname) innerhalb von 30 Tagen erneut Unterlagen auf dieselbe Stelle ein, werden die Eingänge zu einer Bewerbung zusammengeführt und nur einmal berechnet.
• Erkennbarer Spam: Eingänge, die die Plattform durch Schutzmechanismen (Honeypot, Ratenbegrenzung) abgewiesen hat, sowie Eingänge ohne erkennbaren Bezug zur Stelle, die der Kunde innerhalb von 7 Tagen nach Eingang zurückzieht.
• Zurückgezogene Bewerbungen: Bewerbungen, die der Kunde oder der Bewerber innerhalb von 24 Stunden nach Eingang zurückzieht.
• Demo-Mandant: Alle Vorgänge im Demo-Mandanten.

§ 5 Begriffe

(1) Bewerbung ist ein Eingang über das Bewerbungsformular einer Stelle oder über eine Schnittstelle, der in der Plattform eine Bewerbermappe erzeugt. Nachgereichte Unterlagen zu einer bestehenden Mappe sind keine neue Bewerbung.

(2) Stelle ist eine vom Kunden angelegte Ausschreibung mit eigenem Bewerbungslink und Prüfablauf. Die Zahl der Stellen ist nicht begrenzt und nicht preisrelevant.

(3) Vertragsjahr der Pauschale sind zwölf aufeinanderfolgende Kalendermonate ab dem Monat des Wechsels auf die Pauschale.

(4) Kalendermonat ist der Abrechnungszeitraum; maßgeblich ist die Zeitzone Europe/Berlin.

§ 6 Abrechnung und Zahlung

(1) Die Abrechnung erfolgt monatlich nachträglich zum Monatsbeginn für den Vormonat. Die Rechnung wird als PDF per E-Mail an die hinterlegte Rechnungsadresse übermittelt; auf Wunsch als elektronische Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD).

(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug per Überweisung fällig. Eine Rechnung wird nur erstellt, wenn im Abrechnungsmonat ein Entgelt angefallen ist.

(3) Die Rechnung weist die Zahl der berechneten Bewerbungen je Stelle aus. Die zugrunde liegenden Vorgänge sind in der Plattform für den Kunden nachvollziehbar; Einwände sind innerhalb von 30 Tagen nach Zugang in Textform zu erheben.

§ 7 Einmalleistungen und Beratung

Die folgenden Leistungen sind nicht Bestandteil der Plattformnutzung und werden auf Bestellung gesondert berechnet. Sie werden von Ulf Kubisch persönlich oder unter seiner Leitung erbracht, in der Regel per Videokonferenz oder Fernzugriff; Anfahrt nach Vereinbarung.

Liegt der tatsächliche Aufwand einer Einmalleistung erkennbar über dem angegebenen Umfang (z. B. wegen besonderer Anforderungen im Zielsystem), stimmt der Anbieter den Mehraufwand vor Ausführung mit dem Kunden ab.

§ 8 Rechenbeispiele

Alle Beträge netto. Die Pauschale lohnt sich rechnerisch ab etwa 194 Bewerbungen im Jahr.