kubisch.bewerbung · Datenschutzerklärung · Stand 30.10.2026
für die Plattform bewerbung.kubisch.consulting
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist, soweit nachfolgend nichts anderes angegeben ist:
Kubisch Consulting · Inhaber: Ulf Kubisch
Hermann-Mattern-Promenade 61 · 14469 Potsdam
E-Mail: bewerbung@kubisch.consulting · Telefon: 0160 92848469
USt-IdNr. DE269570931
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.
Die Plattform wird bei der Alfahosting GmbH, Leipzig, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Beim Aufruf von Seiten werden automatisch Serverprotokolle erstellt, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem enthalten. Die Protokolle dienen der Sicherstellung des Betriebs, der Abwehr von Angriffen und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Sie werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Vorfalls benötigt werden.
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie ein Unternehmen auf der Plattform registrieren, verarbeiten wir Firma, Rechtsform, Anschrift, Umsatzsteuer-ID, Rechnungs-E-Mail sowie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort (als Hash) des registrierenden Nutzers, außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse der Registrierung und der Bestätigung der Vertragsdokumente. Zweck ist der Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrages, die Abrechnung und der Nachweis der Vertragszustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).
Für weitere Nutzerkonten, die ein Administrator anlegt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle sowie Anmeldezeitpunkte und ein Aktivitätsprotokoll; Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag mit Ihrem Unternehmen und unser berechtigtes Interesse an einem nachvollziehbaren, sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Wir senden Ihnen E-Mails, die für den Betrieb erforderlich sind (Bestätigungslink, Passwort zurücksetzen, Hinweise zu Fristen, Übergaben und Löschungen, Rechnungen). Werbliche E-Mails versenden wir nicht ohne Ihre Einwilligung.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf kubisch.consulting/bewerbung oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Nachricht, Angaben zum Bedarf) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, spätestens nach 12 Monaten, sofern kein Vertrag zustande kommt.
Die Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt, keine Dienste Dritter (Schriftarten, Karten, Videos, Analyse) eingebunden und keine Daten zu Werbezwecken verarbeitet.
Wenn Sie sich über ein Bewerbungsformular auf dieser Plattform bei einem Unternehmen bewerben, ist dieses Unternehmen Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Unterlagen, Verlauf des Verfahrens, Notizen der Prüfenden). Kubisch Consulting betreibt die Plattform in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach den Weisungen dieses Unternehmens.
Das bedeutet für Sie als Bewerberin oder Bewerber:
Technische Daten, die beim Aufruf des Bewerbungsformulars oder der Status-Seite anfallen (Serverprotokolle, IP-Adresse beim Absenden als Schutz gegen Missbrauch), verarbeiten wir in eigener Verantwortung nach Ziffer 2.
Wenn Sie von einem Unternehmen als Prüfstelle für Bewerbungen benannt wurden, erhalten Sie E-Mails mit einem personalisierten Link und einem Zugangscode sowie – wenn das Unternehmen den SMS-Versand aktiviert hat und Ihre Mobilfunknummer hinterlegt ist – Erinnerungs- und Eskalations-SMS. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ist das Unternehmen, das Sie benannt hat; wir handeln als dessen Auftragsverarbeiter. Für den SMS-Versand setzen wir die seven communications GmbH & Co. KG, Kiel, ein (Vertrag nach Art. 28 DSGVO). Die SMS enthält die Bezeichnung der Stelle, den Link und den Zugangscode, keinen Bewerbernamen.
Der Demo-Mandant enthält ausschließlich erfundene Beispieldaten und wird täglich zurückgesetzt. Geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein. Tragen Sie zum Ausprobieren Ihre eigene E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer als Prüfstelle oder Bewerber ein, verarbeiten wir diese zur Zustellung der Demo-Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertraglich) und löschen sie mit dem nächsten Reset, spätestens nach 24 Stunden.
Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich die Alfahosting GmbH (Hosting, E-Mail-Versand, Datensicherung) und – bei aktiviertem SMS-Versand – die seven communications GmbH & Co. KG (SMS). Mit beiden bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Daten angenommener Bewerber werden auf Veranlassung des jeweiligen Unternehmens von dessen Personal- oder Lohnsystem abgerufen; dieser Abruf liegt in der Verantwortung des Unternehmens.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Serverprotokolle | 7 Tage |
| Registrierungs- und Kontodaten | für die Dauer des Nutzungsvertrages; danach 30 Tage Exportfrist, anschließend Löschung innerhalb von 30 Tagen |
| Nachweis der Vertragszustimmung, Rechnungen | gesetzliche Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 8 Jahre nach HGB/AO), danach Löschung |
| Bewerberdaten (im Auftrag des Unternehmens) | bis 6 Monate nach Absage (einstellbar 3 Monate) bzw. 30 Tage nach Zusage; Löschung wird protokolliert |
| Kontaktanfragen | bis zur Erledigung, längstens 12 Monate ohne Vertragsschluss |
| Eingaben im Demo-Mandanten | bis zum nächsten täglichen Reset |
Sie haben gegenüber dem jeweils Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Daten, die wir in eigener Verantwortung verarbeiten (Ziffern 2 bis 5), wenden Sie sich an bewerbung@kubisch.consulting. Für Bewerberdaten (Ziffer 6) und Prüfstellen-Daten (Ziffer 7) wenden Sie sich an das jeweilige Unternehmen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Kubisch Consulting zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, www.lda.brandenburg.de.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Plattform, die Rechtslage oder unsere Dienstleister ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter bewerbung.kubisch.consulting/datenschutz abrufbar; das Datum des Standes steht oben.